Правила использования знака сертификации

ОБЛАСТЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Настоящие «Правила использования знаков соответствия систем менеджмента» (далее «Правила») содержат требования к порядку применения, а также требования к форме и размерам знаков соответствия систем менеджмента (далее «СМ»), разрешенных для использования сертифицированными заказчиками ООО “Central Asia Certification” (далее «ОССМ»).

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Знак соответствия – защищенный в установленном порядке знак, выдаваемый и применяемый в соответствии с настоящими Правилами.

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ

Организация, прошедшая сертификацию системы менеджмента в ОССМ “Central Asia Certification”, получает право на использование знаков соответствия в рекламных целях. Права на использование знака соответствия передаются сертифицированному заказчику в рамках надзора за сертифицированной системой менеджмента.

Сертифицированный заказчик имеет право использовать знаки соответствия:

• на рекламных и информационных материалах, печатных изданиях и т.д.;
• на визитных карточках;
• на официальных бланках (письма, конверты, факсы и т.д.);
• на веб-сайте.

В случае если эти материалы содержат информацию о подразделениях или филиалах организации заказчика, которые не были сертифицированы (например: дилеры, торговые представительства) и/или видах деятельности, не охваченных сертификацией, то в этих материалах должно быть четко идентифицировано, какая часть организации сертифицирована и/или применительно к каким видам деятельности был выдан сертификат соответствия.

Организация должна использовать знаки соответствия в материалах, перечисленных выше, только для подтверждения того, что ее система менеджмента соответствует определенным стандартам, и не использовать его таким образом, чтобы могло создаться впечатление, что ее продукция/услуга сертифицированы ОССМ.

Знаки соответствия не могут быть нанесены на упаковку продукции, которая является составной частью продукции (например: бутылка или банка). Однако знак соответствия может быть нанесен на коробку с продукцией, только если таким образом не будет создаваться впечатление, что продукция сертифицирована ОССМ.

Использование знаков соответствия для нанесения на символы, флаги, транспортные средства организации запрещается.

Использование знаков соответствия на продукции, образцах, сертификатах качества, протоколах испытаний, протоколах поверки организации и т.п. запрещается. Допускается приводить вместо изображения знака соответствия следующую формулировку: «Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям определенного стандарта на систему менеджмента на которую выдан сертификат ОС СМ.

The certified customer is obligated to:

• соблюдать в полном объеме правила и требования к знаку соответствия, выдерживать формы, цвет и размеры знаков соответствия, установленные настоящими Правилами;
• исключить неправильное использование знаков соответствия;
• в случае неправильного использования знаков соответствия, оплачивать затраты ОССМ, связанные с проведением корректирующих мероприятий.

ОССМ осуществляет систематический контроль над соблюдением правил использования знаков соответствия при проведении надзора за сертифицированной системой менеджмента организации.

ОССМ информирует организацию обо всех изменениях Правил использования знака соответствия и сроках их вступления в силу.

Право использования знаков соответствия автоматически прекращается по истечении срока действия сертификата соответствия и его аннулировании.

В случае приостановки действия сертификата соответствия, организация теряет право на использование знаков соответствия. В таких случаях организация имеет право использовать материалы и документацию со знаками соответствия в течение одного месяца с момента принятия решения о приостановке действия сертификата соответствия.

В случае получения доказательств несоблюдения организацией Правил использования знаков соответствия, ОС “Central Asia Certification” с целью защиты своей репутации может проводить следующие корректирующие мероприятия:

• приостановить действие сертификата соответствия/права на применение знаков соответствия;
• назначить дополнительную проверку СМ организации;
• аннулировать сертификат соответствия/право на применение знаков соответствия;
• предпринять действия в соответствии с действующим законодательством (обращение в суд).

Вид корректирующего мероприятия зависит от характера неправильного использования знака соответствия, его последствий и от его причин (являлось ли оно преднамеренным или случайным). В любом случае организация должна немедленно прекратить использовать знаков соответствия в отношении тех ситуаций, которые были определены как неприемлемые для ОС.

Решение о применении и виде корректирующего действия принимается руководством ООО “Central Asia Certification”.

РАЗМЕР ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ

Размеры знаков соответствия должны гарантировать четкость и различимость его элементов невооруженным глазом. Пропорция знаков соответствия должны сохраняться.

Минимальный диаметр знаков соответствия, которые размещаются на документах формата А4 и более, должен составлять 15 мм., на документах, формат которых меньше А4 – 9 мм. Минимальный размер знаков соответствия, размещаемых в электронной среде – 15 мм.

Знак соответствия может быть выполнен черным цветом на белом фоне.